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7月25日一早,国网河北省电力有限公司审计部数字化审计专责张昊通过数字化预警审计场景的电商采购模块,实时查看各单位物资采购规模、订单明细等数据,比对分析异常预警信息。
3月,国网河北电力开始构建数字化预警审计体系,优化预警审计工作流程,建立数据保障、过程管控、预警响应、成果评价工作机制,推动审计关口前移,提高审计质效。“电商物资由于需求频次高、供货厂家多,存在选购不均衡、不合理等问题。4月,我们依托省级数据中台搭建了数字化预警审计场景,确保电商物资采购风险动态感知、智能预判。”该公司审计部内控与信息处处长邢金峰介绍。
国网河北电力在数字化预警审计场景中设置了电商采购整体分析、供应商分析、物资分析、预警分析4个电商数据分析界面,并利用预先设定的风险预警规则筛选出选购、收货、库存3个环节中的8类风险。审计专业人员在数字化预警审计场景后台建立了物料间的关联后,该场景可自动生成强相关物资采购数量对比图、单类物资采购数量曲线图,有效识别物料配比异常、采购数量突增等风险。
此外,国网河北电力加强风险评估,对突击下单、入库异常等18项电商物资领域风险开展评估分级,将中高风险事项纳入省公司专项审计范畴,并提出针对性管理建议;强化预警监督,结合历史数据增长变化,设置采购订单数量、供货时长等阈值,形成预警审计风险提示单,并定向推送给责任单位物资管理人员。
截至7月底,国网河北电力依托数字化预警审计场景,累计排查梳理9类电商物资采购典型问题风险,派发151份预警审计风险提示单。(张莉)
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